W każdej firmie, niezależnie od jej rozmiarów, musi być osoba odpowiedzialna za obsługę wewnętrzną pracowników. W przypadku działalności gospodarczych najmniejszych rozmiarów, taką osobą przeważnie jest szef. Im większa jest firma, tym większy przeważnie jest też dział kadr i płac. Jest to jeden z najważniejszych działów w całej firmie, gdyż od jego sprawnego funkcjonowania zależy sukces całego przedsiębiorstwa.
Czym zajmuje się dział kadr i płac?
Specyfika pracy działu kadr i płac jest niezwykle szeroka. Warto zacząć od tego, że często to właśnie pracownicy tego działu zajmują się wstępną rekrutacją nowych pracowników. To kadrowa powinna doskonale orientować się czy w firmie jest zapotrzebowanie na kolejnego pracownika oraz czy zwolnił się jakiś etat.
Kolejną istotną kwestią jest prowadzenie kompleksowej dokumentacji pracowniczej poczynając od umów, a na listach płac kończąc. Kadrowe muszą wiedzieć jakie są kwestie prawne dotyczące archiwizowania poszczególnych dokumentów. Jest to o tyle istotne, że za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej mogą zostać nałożone dosyć dotkliwe kary finansowe.
O czym muszą wiedzieć pracownicy kadrowi?
Pracownicy działu kadr i płac muszą doskonale orientować się we wszelkich zmianach prawnych dotyczących prawa pracy. Należy pamiętać o tym, że prawo pracy to nie tylko kodeks pracy ale też szereg innych ustaw, jak na przykład ustawa o urlopach. Wiedza zdobyta podczas studiów wyższych może bardzo szybko okazać się nieaktualna. Chcąc postępować zawsze w granicach prawa trzeba śledzić zmiany prawne ogłaszane w Dzienniku ustaw lub też zapisać się na odpowiednie szkolenia.
Szkolenia z prawa pracy
Kodeks pracy szkolenia to propozycja szkoleniowa, którą można znaleźć w niemal każdym większym mieście. Jest to doskonały sposób na to, aby pracownicy kadrowi poszerzyli zakres swojej wiedzy oraz zdobyli nowe umiejętności, które ułatwią im codzienną pracę. Można się starać u pracodawcy uzyskać dofinansowanie na udział w takim szkoleniu.